Как составить резюме в Microsoft Word и распечатать?

Как составить резюме в Word - пошаговая инструкция и шаблоны резюме

Самый простой и удобный способ создать свое резюме на работу в 2024 году – использовать текстовый редактор. Для создания резюме чаще всего пользуются известной программой Microsoft Word.

Несмотря на понятный интерфейс, у многих пользователей и будущих соискателей возникает много трудностей во время составления анкеты: сложности с форматированием, вставка и рисование таблиц, неравномерное распределение данных и информации.

Возможно, вам будет это интересно!

Предлагаем вам воспользоваться нашим бесплатным конструктором резюме, который имеет готовые шаблоны резюме с правильной структурой и подсказками для заполнения резюме на работу.


Мы расскажем, как правильно составить резюме с помощью MS Word, сделать это быстро и без лишних усилий. Ознакомьтесь с нашей простой пошаговой инструкцией по самостоятельному заполнению анкеты в ворде.

Способы составления резюме в Microsoft Word

Есть несколько способов по составлению резюме в Word.

  1. Использовать готовые шаблоны. Наиболее простой способ. Выбираете подходящий шаблон для устройства на работу и не тратите время на самостоятельное создание таблиц и других визуальных элементов резюме. Шаблон может заполняться самим пользователем, в зависимости от особенностей его специальности и профессии.
  2. Готовые бланки в каталоге Office. Не менее простой вариант. Достаточно выбрать бланк в каталоге приложения, который вам понравится, и использовать его в самом Microsoft Word. Редактируется и заполняется такой бланк резюме в соответствии с вашими потребностями.
  3. Самостоятельное составление бланка резюме в Word. Наиболее трудоемкий вариант, который потребует внимательности, усидчивости и хорошего уровня владения MS Word. Весь процесс делится на два шага, о которых мы расскажем отдельно.

Рекомендую вам использовать уже готовые шаблоны резюме для заполнения в Word, которые вы можете скачать с нашего сайта. Используйте их, чтобы правильно разметстить всю необходимую информацию и не тратить время на самостоятельное создание бланка с разметкой.

Эксперт сайта Shablonium

Ушакова Алиса

Эксперт сайта Shablonium

Современный
Простой
Блочный
Эксклюзивный
Свежий
Строгий
Лучший
Практичный
Стильный
Привлекательный
Одностраничный
Универсальный
Новый
Престижный

Как самому создать резюме в Word?

Создание резюме – важный этап поиска работы или смены карьерного направления. Это первый шаг к успешной реализации ваших профессиональных амбиций. Один из ключевых аспектов составления резюме – его внешний вид. В данной статье мы рассмотрим шаг за шагом создание классического макета резюме при помощи таблиц в программе MS Word.

Шаг 1 - создание шапки и тела резюме

Классический макет для резюме создается с помощью таблиц. Откройте MS Word и выберите подходящий шрифт. Нажмите вкладку «Вставка», а после этого «Вставка таблицы» и вставьте таблицу размером 1х2. В результате у вас должна получится таблица, состоящая из одной строки и двух колонок.

Создание таблицы шапки резюме

Начинаем заполнять макет стандартными разделами. С левой стороны указываем фамилию, имя и должность: эта информация у нас должна быть указана размером 24 пт и 20 пт, соответственно. С правой стороны – раздел с контактными данными (номер телефона, e-mail, социальные сети, город проживания). Обратите внимание, что все данные с правой стороны следует выровнять по правому краю.

Заполнение шапки резюме

Дальше – самое важное. Нажмите на символ таблицы, расположенный в панели инструментов MS Word, чтобы выделить только что заполненную таблицу, и нажмите «Нет границы»: это позволит визуально убрать границы таблицы, которые могут испортить внешний вид резюме.

Убираем границы таблицы в шапке резюме

После этого идет основная часть: ее заполняем в соответствии со следующим шагом (там мы укажем, какие разделы требуются). Важно: после каждого раздела (например, «Цель резюме») необходимо оставить нижнюю границу. Сделать это просто: выделяем название раздела, увеличиваем шрифт до 18 пт, опять нажимаем на символ таблицы и нажимаем «Нижняя граница».

Созданиеи основных блоков резюме с информацией

Шаг 2 - заполнение основных разделов резюме

Второй шаг делится на несколько пунктов. Мы расскажем об особенностях заполнения и форматирования отдельных разделов в шаблоне резюме.

Цель резюме

Лаконично расскажите работодателю, с какой целью вы планируете направить резюме. Например, «получение должности для применения собственного опыта и решения задач компании» или «предложить свою кандидатуру для указанной вакансии».

Опыт работы

Чтобы информация о вашем опыте работы выглядела приятно с визуальной точки зрения, нужно создать таблицу, но она должна быть видной со всеми границами, а не как ранее было описано в 1 шаге.

Создаем блок в резюме с информацией об опыте работы

В этот раздел следует добавить таблицу, состоящую из двух колонок. Количество строк зависит от количества мест работы. Когда таблица добавлена, с левой стороны пишем дату приема на работу и дату увольнения, а с правой – должность и название компании.

Левая сторона должна быть меньше, поэтому передвигаем ползунок, делая ее ширину меньше. 

Теперь обратим внимание на правую сторону. Под наименованием компании и занимаемой должностью нужно перечислить обязанности. Удобнее всего это сделать с помощью маркированного списка, где под каждым пунктом вы будете их описывать. Ниже маркированного списка можно добавить еще один небольшой маркированный список (меньше, чем предыдущий), где вы укажете свои достижения. После этого таблицу с опытом работы можно заполнять. Как и в первом шаге, убираем все границы.

Чтобы не тратить время на создание макета резюме в ворде, рекомендую вам создать резюме онлайн с помощью автоматизированного конструктора резюме Shablonium. Заполните все необходимые поля информацией и после этого вы сможете скачать готовое резюме в DOCX и PDF форматах, а также отправить готовую анкету себе на почту или работодателю.

Эксперт сайта Shablonium

Ушакова Алиса

Эксперт сайта Shablonium

Образование

По аналогии с предыдущим разделом создаем таблицу. Она отличается: здесь правая сторона должна иметь меньший размер. С левой стороны пишем название образовательного учреждения, уровень образования, факультет и полученную специальность, а с правой – год окончания учебного заведения. В этой таблице также нужно будет убрать границы. 

Курсы и тренинги

Дублируем раздел, в котором мы рассказывали про образование. Все то же самое, но с единственным отличием – левую сторону заполняем названием учреждения и пройденного курса, а правую – годом прохождения и периодом обучения.

Знание языков

Точно такая же таблица. Слева – название иностранного языка, справа – степень владения. 

Компьютерные навыки

В этом разделе можно применить маркированный список, где будут указано владение профильным ПО, общий уровень владения компьютером, знания базовых программ. 

Дополнительная информация

Этот раздел состоит из нескольких пунктов:

  1. Наличие водительских прав. Перечисляем категории и водительский стаж.
  2. Профессиональные навыки. Перечисляем свои компетенции, используя маркированный список.
  3. Личные качества. Делаем так же, как в случае с предыдущим пунктом.
  4. О себе. Лаконично рассказываем о своих преимуществах в качестве кандидата на определенную должность.

Какой вариант создания резюме выбрать?

Самостоятельное создание резюме в MS Word может потребовать много времени, что связано с несколькими особенностями программы. Основная сложность – неадаптивная верстка. В Word не получится сделать автоматическую подгонку отдельных элементов резюме друг под друга. Превышение определенного объема текста или элементов может привести к тому, что таблицы или другие элементы «съедут». Также многое зависит от выбранного шрифта, его размера, отступа абзацев и других деталей.

Если вы хотите создать резюме с привлекательным дизайном, это также потребует определенных усилий: особенно, если вы используете инфографику. MS Word – текстовый редактор, в котором весьма сложно добавить визуальные элементы таким образом, чтобы они не повредили тексту. Чаще всего происходит так, что верстка готового резюме занимает значительно больше времени, чем его текстовое заполнение. 

Еще одна сложность – Ворд не является стандартизированной программой. Это означает, что созданное с нуля резюме может смотреться совершенно по-другому на других компьютерах или устройствах, где могут быть установлены другие версии программного обеспечения. 

Несмотря на популярность продукции Microsoft, ей пользуются далеко не все. Есть множество аналогов этой программы, которые применяются во многих российских компаниях.

С другой стороны, в MS Word представлено огромное количество инструментов, которые помогают персонализировать резюме и выделиться среди других кандидатов, но для подготовки такого документа требуется профессиональное владение программой.

Использование готовых шаблонов сэкономит время и ресурсы. Вы просто скачиваете шаблон и вписываете туда информацию о себе. Главное – можно самостоятельно выбрать шаблон с подходящим дизайном и блоками, которые подойдут для создания идеального резюме. Вам не нужно будет изучать весь функционал MS Word, достаточно выбрать шрифт и вписать свои данные.

Рекомендации по составлению резюме в Microsoft Word

Рекомендации по составлению резюме в Microsoft Word

Приведем несколько ключевых рекомендаций, которые помогут составить хорошее резюме, привлекающее потенциальных работодателей.

Автоматизируйте процесс составления резюме

Чтобы сэкономить свое личное время, можно использовать наш бесплатный конструктор резюме Шаблониум. В этом конструкторе вы можете подобрать подходящий шаблон и заполнить всю информацию о себе онлайн. Система автоматически сверстает весь документ, который вы можете скачать или отправить. Достаточно зайти на сайт, следовать рекомендациям и постепенно заполнять резюме: результатом станет полностью готовый документ в формате DOCX или PDF форматах, которые можно скачать или сразу отправить работодателю на почту.

Не экспериментируйте с цветами и размерами шрифтов

В желании выделиться среди сотен других резюме очень важно не перестараться. Не превращайте процесс создания анкеты в конкурс дизайнеров: старайтесь придерживаться общепринятых правил написания резюме. Если планируете «раскрасить» некоторые блоки, лучше всего использовать максимально нейтральные цвета. Категорически не рекомендуется использовать цветные шрифты. Во всем документе следует использовать 2-3 размера шрифтов. Идеальный вариант – 14 пт для заголовков блоков, а 12 пт для всего остального текста. Личные данные можно также написать 14 пт и применить выделение «жирным».

Не используйте более двух страниц резюме

Ежедневно HR-специалисты могут просматривать несколько десятков различных резюме. Они давно научились вычленять нужную информацию из анкет и составлять базовое впечатление о кандидате буквально за пару десятков секунд. Чаще всего у кадровиков просто физически нет времени вчитываться во все пункты резюме и, если его объем составляет более одной страницы, шанс на отказ может повыситься. По этой причине рекомендуется оставлять оптимальный объем для резюме – 1 страницу.

Резюме должно занимать две страницы формата А4, а информация в нем быть краткой, но исчерпывающей. Включите в него только те данные, которые, по вашему мнению, пригодятся потенциальному работодателю, чтобы оценить вас как потенциального работника и принять решение, приглашать на интервью или нет.

У начинающих специалистов или соискателей с небольшим опытом проблем с составлением 1-страничного резюме не возникнет. Что делать, если у вас не получается уместить всю информацию на одной странице? В этом случае старайтесь следовать нижеуказанным рекомендациям:

  1. Будьте лаконичными. Подавайте информацию кратко, но максимально информативно. Придерживаясь единой структуры оформление резюме, вы сможете оставить только наиболее важную информацию.
  2. Старайтесь делать акцент на достижениях. Например, вместо перечисления 15 видов обязанностей на предыдущем месте работы лучше описать 3-4 обязанности и 2-3 наиболее важных достижений. 
  3. Оставляйте только актуальную информацию. Если в результате у вас получилось очень длинное резюме, целесообразнее сократить такие второстепенные разделы, как «О себе», «Профессиональные и личные качества», «Хобби» и другие. 
  4. Располагайте информацию структурированно. Из резюме не нужно делать одну сплошную «простыню» текста. Интегрируйте в документ 2 колонки, где можно равномерно распределить информацию.

Иногда все же объем резюме составляет две страницы. Если вы оставили только релевантную информацию, но анкету не получилось сократить до одной страницы, ничего страшного. Это лишь может свидетельствовать о вашем хорошем опыте и экспертности в своей профессии.

В этом случае самое главное – расположить ключевую информацию на первой странице. Например, рассказать о своем опыте, достижениях, важных навыках. И если первая страница заинтересует HR-специалиста, он непременно изучит и вторую.

Как отправить готовый бланк резюме по электронной почте?

Итак, вы подготовили резюме. Чтобы отправить его на e-mail потенциального работодателя, необходимо:

  1. Открыть файл резюме в MS Word.
  2. Нажать на раздел «Файл».
  3. Перейти во вкладку «Общий доступ».
  4. Выбрать пункт «Отправить по электронной почте».
  5. После этого откроется несколько вариантов отправки.

Используя конструктор резюме Шаблониум, отправить готовое резюме можно всего за пару кликов. После заполнения выберите «Отправить по электронной почте», выберите подходящий формат и отправляйте готовый файл на любой e-mail. 

Как распечатать получившийся результат на принтере?

Распечатанное резюме может пригодится на собеседовании: HR-специалисты иногда более подробно изучают анкету соискателя при личной встрече, поэтому рекомендуется всегда иметь при себе распечатанный вариант.

Для этого нужно:

  1. Открыть файл с резюме в MS Word.
  2. Перейти в раздел «Файл».
  3. Найти кнопку «Печать».
  4. Выбрать нужные настройки печати (количество экземпляров, поля, ориентация и т.д.), и нажать соответствующую кнопку.

Оставьте комментарий к статье

  • 19.02.2024 14:05:51

    Спасибо за качественную инструкцию по составлению резюме