Идеальное резюме на работу - чек-лист по составлению резюме

Сегодня я поделюсь с вами фишками и элементами идеального резюме.

Вы отправляете десятки резюме, но вам не перезванивают? Ваши резюме просматривают на сайтах с вакансиями, но не приглашают на интервью? Возможно, дело в вашем резюме.

Чек-лист правильного резюме на работу

Как сделать ваши резюме максимально привлекательными для работодателей? Как выделиться среди десятка таких же кандидатов, чтобы вас обязательно пригласили на интервью?

Давайте же разберем каждый элемент отдельно, и в конце еще раз соберем это в чек-лист, по которому вы сможете проверить свои резюме и, при необходимости, отредактировать его согласно моим рекомендациям.

Резюме должно соответствовать вакансии

1) Первое обязательное требование к резюме – это его соответствие той вакансии, на которую вы откликаетесь. Перед тем, как отправить резюме, обязательно, внимательно просмотрите описание вакансии. Какие задачи стоят перед сотрудником в той конкретной компании, в которую вы хотите попасть? Какие навыки требуются? Какие требования к личностным качествам предъявляет работодатель? Обязательно отразите это в своем резюме.

Резюме должно называться так, как называется та должность, на которую вы откликаетесь. По возможности, ваши последние места работы тоже должны называться так же. То есть, если вы откликаетесь на позицию PR-менеджера, то называете резюме PR-менеджер. Если откликаетесь на позицию руководителя направления PR, то, соответственно, резюме называем руководитель направления PR.

Для вас эти слова, на самом деле, могут показаться какими-то похожими или даже одинаковыми, но HR, который просматривает десятки резюме в день, фокусируется на ключевых словах. Полное соответствие цепляет глаз и позволяет сразу понять, насколько у вас релевантный опыт работы, и стоит ли вас рассматривать подробнее.

Кроме этого, это показывает, насколько вы осознанно откликаетесь на данную конкретную вакансию или отправляете свои резюме всем подряд, даже не изменив наполнение резюме, несмотря те требования, которые есть в вакансии.

Правильная структура резюме

2) Второе правило — это структура резюме. Резюме — это не сочинение на свободную тему, у него есть четкая структура. Рекрутеры, которые каждый день просматривают, опять же, десятки резюме, к этой структуре привыкли. И ваша задача — составить его в общей логике для облегчения восприятия.

Классическая структура выглядит следующим образом:

1. Сверху идет ФИО, название вакансии, уровень заработной платы, занятость и желаемый график работы.
2. Ниже общая информация о вас: возраст, контактные данные, город проживания, дата рождения и семейное положение (при желании)
3. Еще ниже — очень короткая summary (первый блок в резюме, который видит работодатель, когда начинает читать резюме), то есть выжимка о себе на 3-4 предложения, где указано, чем вас зацепила эта вакансия и эта должность, какой у вас есть опыт и почему вы лучший кандидат.
4. Ниже идет описание опыта работы в обратном хронологическом порядке.
5. Еще ниже — базовое и дополнительное образование, если оно есть.
6. И в самом конце идут какие-то специфичные навыки, хобби, дополнительная информация, которую вы хотите указать и которую вам кажется ценным добавить в ваше резюме.

Если у вас есть рекомендации и портфолио, то тоже указывайте их внизу, в дополнительной информации.

Лучше всего придерживаться этой структуры. Она понятна, она отражает самое главное о вас и она легко воспринимается.

Рекомендую использовать готовые шаблоны резюме, в которых уже имеется правильная структура и качественное оформление:

Фотография в резюме

3) Третий пункт чек-листа — не содержание резюме и даже не ваш опыт работы. Это фотография. Фотографию часто недооценивают и, либо не добавляют фото, либо добавляют какую-то совершенно не подходящую и недопустимую фотографию в совершенно вне делового стиля, вне делового ключа. Например, пытаются добавить какие-то групповые фото, пляжные фото, фото с вечеринок.

На самом деле, фотография добавляет вам просто тысячу пунктов к резюме и помогает сформировать правильный образ вас. Люди легче воспринимают других людей визуально и по фотографии.

Фотография должна быть хорошего качества, в деловом стиле, портретная, на однотонном фоне. Вы должны, самое главное, сами себе нравиться на этой фотографии. Еще раз повторю, что она должна быть деловая.

Правильное наполнение резюме информацией

4) Четвертый пункт чек листа – это правильное наполнение резюме информацией.

Дальше мы с вами пойдем по блокам резюме и разберем, что важно учитывать в каждом блоке.

Общая информация о себе

Блок с общей информацией о себе. Здесь вы пишете фамилию и имя. Отчество писать не принято, но если для вас это важно или вы отправляете резюме в какую-то госструктуру, то можете указать и отчество.

Контакты в резюме

В блоке с контактами напишите телефон, почту и, по желанию, контакты соцсетей или мессенджеров.

Вы можете использовать этот адрес для своих каких-то личных целей, но, если вы всерьез настроены на поиск работы, то обязательно заведите какую-то нейтральную почту, например: ivanov.ivan@mail.ru.

Семейное положение, количество детей или какая-то другая информация указывается в резюме по желанию. Вообще, указывать ее не принято.

Главный блок - summary

В summary вы пишите, почему вы претендуете на данную позицию и почему вы хотите попасть в данную компанию. Очень важно погуглить заранее про компанию, про ценности компании, про те обязанности, которые будут у человека на вашей должности. Даже если это немножко приукрашенная информация, важно все-таки соотнести себя с той компанией, куда вы претендуете и вычленить то, что с вами более-менее соотносится.

HR, кстати, тоже ценят это и сразу по summary видно, ознакомился ли человек с вакансией или нет.

Опыт работы

В опыте работы вы пишете кратко ваши достижения, ваши обязанности и что вы делали на предыдущих местах работы. Здесь рекомендаций несколько:

1. Во-первых, не перегружайте ваш опыт работы, пишите где-то 4-5 пунктов на каждую должность.
2. Во-вторых, пишите в залоге достижений. Не просто описание каких-то процессных вещей, например, составление отчетов или управление отделом продаж, а старайтесь указать, что вы сделали для компании. Каких клиентов удалось привлечь? Какие мероприятия вы организовали? Какими цифрами можете похвастаться?

Пишите с цифрами (цифры на 40% повысят шансы попасть на собеседование) и примерами, чтобы был виден масштаб. Это позволит рекрутеру соотнести ваш опыт с тем масштабом задач, который предстоит вам решать на будущей должности.

Также важно, чтобы ваш опыт был написан понятным языком даже для не специалистов вашей области. HR, конечно, не специалист во всех предметных областях и, когда он читает ваше резюме, ему должно быть понятно, что вы делали и насколько вы ценный кандидат.

Если у вас была абстрактная должность, то вы можете ее переименовать. Например, если вы были просто специалистом, то лучше написать специалиста отдела продаж или специалист отдела маркетинга.

Аналогично другие должности. Не обязательно писать их так, как они звучат в трудовой книжке. Важно, чтобы был понятен ваш функционал.

Что еще важно? Если вы не долго проработали в компании или у вас есть какие-то большие перерывы в работе, то лучше сразу это тоже указать. Например, уволились по причине переезда или по какой-то другой, довольно объясняемой причине.

На такие пробелы рекрутеры часто обращают внимание. Они в любом случае зададут этот вопрос и важно, чтобы это не было в вашем резюме как такое темное пятно в вашей биографии.

Образование

В блоке образования вы пишете университет, год выпуска, факультет и специальность. Если учились в другом городе, то указываете и город тоже. Не забудьте указать, если у вас есть дипломы, сертификаты и другие документы об образовании.

Дополнительное образование

В блоке дополнительного образования не стоит писать все тренинги, которые вы прошли за последние несколько лет. Выберите большое или существенное, или самое главное ваше обучение, где вы получили сертификат или повышение квалификации или как-то сменили деятельность. То есть что то, что было значимо для вашей биографии, и укажите его.

Если хотите указать, что вы много учитесь, проходите много курсов, каких-то тренингов, то можете их сгруппировать, например: «Тренинги по личностному росту» или «Тренинги по продажам» и указать период, в который вы их проходили.

Хобби и личная информация

Раздел хобби и личная информация заполняется по желанию. При этом помним, что деловые компетенции и навыки мы уже указали в первом блоке, вначале резюме.

Я бы сказала, что стоит указывать хобби, только если оно необычное и может каким-то образом охарактеризовать вас как интересного, разностороннего и творческого человека. Если вы указываете в хобби какие-то просто распространенные способы проведения досуга, спорт, путешествия, чтения, то это не добавляет вам ничего в резюме.

Я бы не стала писать такое в своем резюме. Поэтому, если вы, например, путешествуйте в редкие страны или играете на каком-то редком музыкальном инструменте, изучаете редкие языки, то это тоже может быть вам плюсом и обязательно стоит это указать.

Рекомендации в резюме

Еще один блок в резюме — это рекомендация. Здесь вам надо для себя понять, у вас вообще есть эти рекомендации или нет. Если они есть, то указывайте их сразу. Это не то место, где нужно хранить интригу и писать рекомендации по запросу или что-то подобное.

На самом деле, HR это очень сильно нагружает, усложняет коммуникацию, потому что нужно еще дополнительно запрашивать рекомендации. Поэтому, если рекомендации у вас есть и если есть люди, которые готовы о вас рассказать, как о хорошем кандидате (тут важно, чтобы рекомендации были положительные), то указывайте имя, контакты и кем этот человек вам приходится. Например, директор или коллега, чтобы было понятно с кем HR будет разговаривать.

Кроме того, убедитесь, что эти рекомендации актуальны, поскольку, если вы сотрудничали с человеком 5 или 7 лет назад, он может помнить вас таким, каким вы были в то время.

Оформление современного резюме

5) Пятый пункт чек-листа правильного резюме — это оформление. Обязательно посмотрите на свое резюме свежим взглядом, можете даже дать его почитать кому-то из близких или знакомых.

На самом деле каких-то жестких требований в резюме нет, но есть несколько правил, которые касаются абсолютно любого резюме.

1. Первое правило — это, конечно, грамматические ошибки, они очень выделяются в резюме. Рекрутеры, обычно, люди грамотные, поэтому обращают внимание на пропущенные запятые и на опечатки, и на какие-то не согласованные фразы и предложения, поэтому обязательно проверьте резюме на отсутствие ошибок.
2. Второе — это правило единства, то есть, если вы указываете пункты в резюме, например, отмечаете списки кружочками, то используйте кружочки во всем резюме. Если вы отмечаете списки цифрами, например, перечисляете свои функциональные обязанности по списку, то так должно быть указано во всех местах вашей работы. Правило единства гласит, что в резюме следует использовать один шрифт, один цвет, одинаковое выравнивание текста и одинаковые интервалы между строками.

Еще раз посмотрите на ваши резюме, нет ли там каких-то алляпистых моментов и, если есть, то обязательно устраните их.

Если вы отправляете резюме по электронной почте, преобразуйте его в формат PDF и назовите именем и желаемой должностью, чтобы получателю было проще найти файл на своём компьютере.

Теперь можете смело откликаться на вакансию и отправлять свое резюме.

Заключение

Давайте еще раз подведем итоги и соберем ключевые моменты идеального резюме.

1. Первое – это соответствие описанию вакансии.
2. Второе – понятная структура.
3. Третье – фотография.
4. Четвертое – правильное наполнение резюме.
5. Пятое – это опрятный внешний вид.

Ну вот и все, друзья, сегодня мы разобрали с вами, как правильно составить резюме и повысить шансы на приглашение на собеседование.

Рекомендации по составлению резюме

Если вы хотите составить качественное резюме на работу, то я могу предложить вам рекомендацию – используйте уже готовые пустые бланки резюме или пользуйтесь конструктором резюме, чтобы автоматизировать процесс составления резюме.