Сопроводительное письмо к резюме – как написать?

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо представляет собой текстовый документ, который направляется совместно с резюме соискателя при отклике на вакантную должность. Оно дает вам возможность выгодно выделиться среди других соискателей и отразить заинтересованность к конкретной вакансии. 

Как же привлечь внимание руководителя с помощью сопроводительного письма? Как выстроить правильную структуру? Об этом и о многом другом рассказали в нашей статье.

Роль сопроводительного письма в поиске работы

Сопроводительное письмо при приеме на работу имеет важное значение, так как позволяет каждому кандидату представить себя потенциальному работодателю, подчеркнуть свои достижения и привлечь его внимание. Это также способствует установлению контакта с работодателем, поскольку вы можете выразить свою заинтересованность в дальнейшем общении и указать, что готовы предоставить дополнительную информацию или ответить на все вопросы.

Сопроводительное письмо - это отличная возможность продемонстрировать свою личность, мотивацию и соответствие требованиям конкретной вакансии.

В некоторых организациях сопроводительное письмо не является обязательным условием отклика. Однако, в этом и состоит его ценность. Это еще раз продемонстрирует серьезность ваших намерений и заинтересованность. Особенно это становится актуальным, если в вашей нише большой уровень конкуренции.

После того, как вы составили резюме, обязательно позаботьтесь о написании сопроводительного письма к нему.

Эксперт сайта Shablonium

Ушакова Алиса

Эксперт сайта Shablonium

Как написать качественное сопроводительное письмо к резюме?

Конечно, для того чтобы сопроводительное письмо заметили, важна его уникальность. Если вы напишите лишь о том, какой вы трудолюбивый, велика вероятность остаться незамеченным, как и другие соискатели, которые доверились стандартным шаблонам из интернета, не добавив ничего своего.

Поэтому мы предлагаем вам воспользоваться правильной структурой сопроводительного письма.

Структура сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма к резюме играет важную роль в процессе поиска работы. Первое впечатление, которое вы создадите, будет основополагающим.

1. Начните с адресата

Если возможно, укажите имя конкретного человека или отдела, куда вы отправляете письмо. Это создаст более личную связь и покажет, что вы потратили время на изучение компании.

2. Введение

В первом абзаце укажите, как вы узнали о вакансии и почему вас заинтересовала данная позиция. Вы также можете кратко представить себя и упомянуть свои ключевые достижения или навыки.

3. Описание опыта и достижений

В следующих абзацах опишите собственный опыт работы и наличие достижений, которые в большей степени релевантны для вакансии. Уделите внимание тому, какие конкретные выгоды получит компания.

4. Почему вы подходите

Объясните, почему вы считаете, что именно вы подходите для данной позиции и какие ваши навыки и знания могут оказаться ценными для компании. Вы также можете подробно описать, почему вас заинтересовала данная организация и почему вы хотели бы работать именно там.

5. Заключение

В заключительном абзаце выразите свою благодарность за рассмотрение вашей кандидатуры и выразите желание на участие в дальнейшем собеседовании.

6. Завершение

Завершите письмо формальным обращением (например, "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями") и укажите свои контактные данные (номер телефона\адрес электронной почты).

Рекомендации по заполнению сопроводительного письма

  1. Запомните - письмо не должно быть очень длинным. Оптимальный вариант - половина страницы. Мало, кто захочет читать рассказ о вашей жизни. В данном случае фраза "краткость - сестра таланта" подходит лучше всего. Также разделяйте его на абзацы, чтобы работодателю было проще ориентироваться в тексте.
  2. Помимо этого, рекомендуем вам обратить внимание на стиль сопроводительного письма. Разумеется, лучше придерживаться делового стиля, но при этом оно не должно быть чрезмерно официальным. С самых первых строчек необходимо расположить к себе адресата.
  3. И еще один важный момент. Сопроводительное письмо не должно дублировать резюме. Его основная задача - стать дополнением, где вы сможете отразить то, о чем не рассказали в своем резюме.

Примеры сопроводительных писем к резюме, чтобы произвести впечатление на работодателя

Примеры успешных сопроводительных писем (2 примера)

Чтобы вам стало понятнее, предлагаем вам рассмотреть примеры успешных сопроводительных писем:

Пример 1. Сопроводительное письмо к резюме маркетолога

Пример сопроводительного письма составлен к резюме маркетолога. Если вы хотите составить такое же резюме, используйте наши пустые бланки резюме для самостоятельного заполнения.

Эксперт сайта Shablonium

Ушакова Алиса

Эксперт сайта Shablonium

Здравствуйте, Фамилия Имя! Очень рад, что в вашей компании открылась вакансия маркетолога, поскольку давно слежу за деятельностью вашей компании. О вакантной должности узнал на вашем корпоративном сайте.

Расскажу немного о себе. В течение последних пяти лет я работал в области маркетинга, где занимался разработкой и реализацией маркетинговых стратегий для различных компаний. Мой опыт включает управление цифровыми маркетинговыми кампаниями, анализ рынка и потребительского поведения, а также разработку контент-стратегий.

Благодаря развитию корпоративных соцсетей, увеличил узнаваемость бренда организации на территории нашей страны на 49%.

Руководил разработкой новой упаковки продукции, что позволило сократить расходы компании на 1 млн. рублей.

Я убежден, что моя страсть к маркетингу, коммуникативные навыки и способность к аналитическому мышлению позволят мне стать ценным членом вашей команды. Я готов предоставить дополнительную информацию о моем опыте и навыках, и надеюсь на возможность обсудить свою кандидатуру с вами лично.

С уважением, Фамилия Имя!

Пример 2. Сопроводительное письмо к резюме психолога

Пример сопроводительного письма составлен к резюме психолога. Если вы хотите составить такое же резюме, используйте наши пустые бланки резюме для самостоятельного заполнения.

Эксперт сайта Shablonium

Ушакова Алиса

Эксперт сайта Shablonium

Здравствуйте, Фамилия Имя!

Меня зовут Фамилия Имя. Обратила внимание на вакансию психолога в вашей клинике на корпоративном сайте. Меня привлекает возможность присоединиться к вашей команде и применить свои навыки и 10-летний опыт для оказания качественной психологической поддержки вашим клиентам.

За годы деятельности помогла более 700 пациентам. В течение последних лет я работала в области клинической психологии, где занималась консультированием и поддержкой клиентов с различными психологическими проблемами. Мой опыт включает работу с детьми, подростками, взрослыми и пожилыми людьми, а также проведение психологических тестирований и разработку индивидуальных программ поддержки.

Имею высшее образование в институте практической психологии и психоанализа по специальности «Психолог». Одной из моих ключевых сильных сторон является способность эмпатичного слушания и понимания потребностей клиентов, что помогает мне установить доверительные отношения и эффективно работать с ними. Я также имею опыт работы в межличностных конфликтах, стрессовых ситуациях и психологических нарушениях.

Связаться со мной можно по номеру 8-9**-***-**-** или почте email@gmail.com.

Спасибо за внимание. С уважением, Фамилия Имя.

Почему эти примеры оказались успешными? Все просто - они структурированы и отражают соискателя, как квалифицированного специалиста. Все подтверждено примерами, что еще раз отмечает высокий уровень подготовки. Нет ничего лишнего, в тексте описаны лишь те моменты, которые напрямую связаны с профессиональной деятельностью и могут оказаться полезными для развития организации.

Примеры сопроводительного письма без опыта работы (2 примера)

Как мы знаем, не у всех соискателей есть опыт работы. Это не значит, что вы не сможете заинтересовать работодателя сопроводительным письмом. Предлагаем ознакомиться с хорошими сопроводительными письмами без указания опыта работы.

Пример 1. Сопроводительное письмо к резюме аналитика

Уважаемый, Фамилия Имя!

Меня зовут Фамилия Имя. Я обращаюсь к вам с большим интересом к возможности присоединиться к вашей компании в качестве аналитика. Хотя у меня нет прямого опыта работы в данной области, я обладаю обширными знаниями, полученными во время моего обучения.

Недавно я получила степень магистра по специальности "Финансовый аналитик" и успешно завершила несколько проектов. Мой образовательный опыт позволил мне развить навыки работы с программными средствами анализа данных, а также понимание методов статистического анализа.

Я готова к обучению и быстрому усвоению новых навыков, а также стремлюсь применить свои знания в реальной рабочей среде. Я убеждена, что могу принести пользу компании своими аналитическими способностями, стремлением к саморазвитию и усердной работой.

Буду признательна за возможность обсудить свои квалификации и потенциальное сотрудничество на собеседовании. Я готова предоставить дополнительную информацию о моем образовании и проектах.

С уважением, Фамилия Имя.

Пример 2. Сопроводительное письмо к резюме тестировщика ПО

Здравствуйте, Фамилия Имя!

Меня зовут Фамилия Имя, и я хотел бы присоединиться к вашей команде в качестве тестировщика программного обеспечения. В настоящий момент я получил профильное образование и прошел ряд курсов для повышения квалификации, чтобы применить свои знания на практике.

В ходе моего обучения я приобрел навыки тестирования программного обеспечения, включая планирование тестирования, написание тестовых сценариев, выполнение тестирования, отчетность о найденных ошибках и взаимодействие с командой разработки для устранения дефектов.

Я готов к дополнительному обучению и развитию в данной области, а также стремлюсь к постоянному улучшению своих навыков.

Буду рад предоставить дополнительную информацию о своей квалификации на собеседовании.

С уважением, Фамилия Имя.

Как привлечь внимание работодателя с помощью сопроводительного письма?

Чтобы привлечь внимание работодателя с помощью сопроводительного письма, важно сделать его информативным, убедительным и привлекающим.

Как привлечь внимание работодателя с помощью сопроводительного письма?

Предлагаем рассмотреть несколько способов, как вы можете это сделать:

1. Персонализация

Попробуйте найти имя конкретного человека, которому адресовано ваше письмо, и упомяните его в начале. Это создаст более личную связь и покажет, что вы потратили время на изучение компании.

2. Уникальный заголовок

Используйте заголовок, который заинтересует работодателя и заставит его прочитать ваше письмо. Например, вы можете упомянуть ключевую особенность вашего опыта или достижения, которые могут быть ценны для компании.

3. Выделение ключевых моментов

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и содержательным. Выделите ключевые достижения, навыки или опыт, которые делают вас подходящим кандидатом для вакансии. Не стоит рассказывать об абсолютно всем, что вы умеете. Достаточно выделить только то, что, действительно, будет полезно для работодателя.

4. Использование конкретных примеров

Вместо общих утверждений о своих качествах и навыках, приведите конкретные примеры из вашего опыта работы, которые демонстрируют ваши способности и достижения. Как вариант, вы можете прикрепить ссылку на свое портфолио с успешными кейсами.

5. Подчеркивание ценности

Опишите, какие выгоды вы можете принести компании и почему именно вы подходите для данной должности. Покажите, что вы понимаете потребности компании и готовы внести вклад в ее успех.

6. Завершение с призывом к действию

В заключении вашего письма призовите работодателя рассмотреть вашу кандидатуру и возможность провести собеседование. Будьте уверены и профессиональны в своем обращении.

Помните, что сопроводительное письмо - это ваша возможность выделиться среди других кандидатов и продемонстрировать свою ценность для компании. Будьте конкретными, убедительными и профессиональными, чтобы привлечь внимание работодателя.

Как прикрепить и отправить сопроводительное письмо работодателю?

Чтобы прикрепить и отправить сопроводительное письмо работодателю, следуйте этим шагам:

  1. Создайте сопроводительное письмо в формате PDF или Word. Убедитесь, что в нем содержится ваше имя, контактная информация, название вакансии, адресат и текст письма.
  2. Откройте свою почту и создайте новое письмо. Введите адрес электронной почты работодателя в поле "Кому".
  3. В поле "Тема" укажите название вакансии или краткое описание вашего сопроводительного письма.
  4. Нажмите на кнопку "Прикрепить файл" (обычно представлена значком скрепки) и выберите файл вашего сопроводительного письма на компьютере.
  5. Добавьте текстовое сообщение, в котором вы укажете, что прикрепили сопроводительное письмо, выразите свой интерес к вакансии и благодарность за рассмотрение вашей кандидатуры.
  6. Проверьте все данные и содержание письма перед отправкой, чтобы избежать опечаток или ошибок. Ведь это может сказаться на первом впечатлении, ваши опечатки сочтут за неграмотность и перейдут к следующему кандидату.
  7. Нажмите кнопку "Отправить" для отправки письма работодателю.

Убедитесь, что вы используете профессиональный и вежливый тон в своем письме, а также следуете указаниям работодателя относительно способа отправки документов (например, через онлайн-форму на сайте компании). Как вы уже поняли, любые мельчайшие детали очень важны в этом вопросе.

В заключении еще раз хотелось бы отметить, что сопроводительное письмо является частью вашей визитной карточки. Оно помогает вам произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя. Поэтому к данному этапу необходимо подходить также ответственно.

Следите за обновлениями на нашем сайте, чтобы стать востребованным специалистом на рынке труда и получить работу своей мечты!

Оставьте комментарий к статье

  • 01.02.2024 10:34:32

    Спасибо очень полезно

Быстрая навигация